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    家谱资料的整理

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    发表于 2023-12-23 11:05:37 | 显示全部楼层 |阅读模式


    资料搜集工作中获得的资料,由于形式、内容和时间的不同,比较散乱。为了便于资料的查找、利用和保管,发挥资料的作用,应该及时加以整理。整理就是把经过鉴别、考证过的资料进行总体分析和系统归纳,使资料有条理、有系统地排列起来,便于使用和保存,利于及时采取措施弥补不足,为编写家谱作好准备。

    资料整理工作主要做好两件事:一是对资料进行登记,填写资料卡片,二是对资料进行合理分类。

    凡搜集的资料都应当登记。登记的方法就是填写资料卡片,资料卡片是收集各类文献资料内容的最常见的最基本的形式,通过摘录填写卡片,可以把文献资料有价值内容充分收集起来,并成为易分类保管、检索、利用的科学资料。这是编写家谱的起点和基础。

    资料卡片最常用,最后是资料摘录卡,它包含编目、题目、内容、种类、资料出处、摘录人、流水号、摘文时间、其卡样式如下表:(一页一卡)





    资料的分类。是资料整理工作的中心内容,是形成科学资料体系的重要过程。资料卡片摘录以后,就应该及时归类编目,纳入资料分类体系,构成一个资料分类管理的体系,为编制分类目录提供依据,为编修人员使用资料提供方便,“在资料分类时,一定要保持资料的原形。注意资料形成的历史条件,原原本本地反映历史事实”①。资料分类的形式主要有:

    1.按问题分类

    根据资料的内容、性质,分为若干问题(世系、世系录、人物传等等)分别归类。这是一种最常用的分类方法。这可以使内容相同的资料集中,便于查用。为了节省人力和时间,以谱书的篇目,作为问题分类的类目,以此来归纳资料。

    2.按时间分类

    就是以资料产生的年代,或以资料内容所属的年代作为划分的标准。一是按时期或朝代分类。如古代、近代、现代;或是明代、清代、民国时期。一是按纪年逐年分类,这种方法多用于历史事件(如义和团运动等),有利于反映一个事件或事物的历史发展过程及特点,对编写大事记、人物传较为方便,但不便于检索、查找。

    3.按资料的载体分类

    按资料的载体可分为两类:一是文字资料,如档案、报刊、图书等。一类是实物,如音像资料、图片、照片等。图书,按照一般的图书分类法,进行简单的分类和登记工作。报刊,按报刊的名称、年代、分别登记,一种报刊为一个单位。音像资料应登记、编号、装盒分别存放,或装人纸袋,并在纸袋上填写标题。图片、照片、可贴在一张纸上或装进纸袋,按所反映的内容或问题分类、编号,必要时,编制一个相同目录。

    经过整理的资料,除登记外,为了便于查找和利用,还需要编制各种目录和索引,目录、索引采取簿式或卡片式均可。

    更多信息请进:家谱网         http://www.51chapu.cn/
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